Susunan Manajemen Pergelaran Tari, Fungsi, dan Tugasnya

tirto.id - Manajemen pergelaran tari memiliki peran sama pentingnya dengan penari dan pemain musik dalam sebuah pagelaran seni tari. Manajemen pertunjukan tari memiliki andil besar dalam menyukseskan kegiatan pertunjukan tari yang dilaksanakan.

Fungsi manajemen tari membantu mengatur setiap tahapan kegiatan pergelaran, mulai dari tahapan awal, proses latihan, publikasi dan pemasaran pertunjukan, hingga pada pengaturan jalannya pertunjukan agar berjalan dengan sukses.

Dalam manajemen pagelaran seni tari, umumnya akan dibentuk sebuah panitia atau organisasi produksi yang akan mengatur setiap tahapan kegiatan sesuai dengan tupoksi, tugas, dan fungsi mereka.

Susunan Manajemen Pertunjukan Tari

Secara umum, dalam manajemen pergelaran tari biasanya tim akan terbagi atas tim produksi, tim house manager, dan tim artistik. Merangkum buku paket Seni Budaya Kelas IX (2015), berikut ini susunan beserta tugas dan fungsi dari masing-masing tim:

1. Tim Produksi

Tim produksi terdiri dari pimpinan produksi, bendahara, seksi publikasi hingga ticketing. Tim ini bertanggung jawab untuk mengorganisir sebuah pementasan. Adapun para anggota tim produksi beserta tugas dan fungsinya ialah sebagai berikut:

• Pimpinan Produksi: ditunjuk untuk mengorganisir pementasan suatu seni pertunjukan;
• Sekretaris Produksi: bertanggung jawab dalam membukukan dan mencatat semua kegiatan yang berhubungan dengan produksi seni pertunjukan;
• Bendahara: bertanggung jawab terhadap semua hal yang berhubungan dengan keuangan;
• Seksi Dokumentasi: bertanggung jawab atas dokumentasi kegiatan;
• Seksi Publikasi: bertanggung jawab terhadap segala urusan promosi dari kegiatan pementasan pertunjukan;
• Seksi pendanaan: bertanggung jawab terhadap penyediaan dana yang dibutuhkan dalam proses dan pelaksanaan pementasan seni pertunjukan;
• Ticketing: bertanggung jawab atas penjualan dan pembelian karcis pertunjukan.

2. Tim House Manager

Tim house manager merupakan pihak yang bertugas mengemban pelayanan publik, serta bertanggung jawab kepada pimpinan produksi dalam layanan staf dan layanan publik. Tim house manager membawahi beberapa seksi, yaitu:

• Keamanan: bertanggung jawab terhadap sistem keamanan pertunjukkan tari;
• Akomodasi: bertanggung jawab terhadap segala hal yang berhubungan dengan akomodasi setiap proses pelaksanaan penyelenggaraan pertunjukan;
• Konsumsi: bertanggung jawab terhadap urusan konsumsi;
• Transportasi: bertanggung jawab terhadap urusan penyediaan transportasi;
• Seksi Gedung: bertanggung jawab terhadap penyewaan ataupun penyediaan gedung pertunjukkan.

3. Tim Artistik

Tim artistik terdiri dari sutradara, penata panggung, penata cahaya, penata rias, dan sebagainya. Tim ini secara khusus berkaitan dengan jalannya pertunjukkan. Secara lengkap, para anggota dari tim artistik ialah sebagai berikut:

• Sutradara/Koreografer: membuat konsep dari pertunjukan, dan mengatur alur atau laku dari sebuah pertunjukan tari;
• Pimpinan Artistik: bertanggung jawab pada artistik karya, performa penyajian, hingga tata urut pementasan agar dapat menyajikan urutan pementasan;
• Stage Manager: mengkordinasi seluruh bagian yang ada di panggung;
• Penata Panggung: bertugas menata dan melayani segala yang dibutuhkan dalam panggung, khususnya yang berhubungan dengan karya seni dan tuntutan artistik garapan berdasarkan prasarana dari pimpinan artistik;
• Penata Cahaya: sumber sukses dan artistiknya pementasan karya seni yang dipergelarkan yang berhubungan dengan masalah pencahayaan, terang-padamnya lampu, serta bagaimana cara mengatasi apabila terjadi kecelakaan matinya lampu dari Perusahaan Listrik Negara (PLN);
• Penata Rias dan Busana: mempunyai tugas atau tanggung jawab merias dan menata busana pemain;
• Penata Suara: mempunyai tugas atau tanggung jawab mengatur suara atau bunyi selama pertunjukan berlangsung;
• Penata Musik: bertugas menata musik dan sound.

Demikian penjelasan lengkap mengenai susunan manajemen pergelaran tari beserta fungsi dan tugas atau tanggung jawabnya masing-masing.