4 Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja PPPK Administrasi Sekolah

tirto.id - Mengisi riwayat kerja menjadi salah satu hal wajib dalam pendaftaran Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Tenaga Teknis 2024. Artikel ini akan menyajikan beberapa contoh deskripsi pengalaman kerja untuk formasi administrasi sekolah.

Sedikit berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, PPPK 2024 tidak membuka formasi umum. Formasi PPPK 2024 dibuka secara khusus untuk tenaga teknis, tenaga kesehatan, serta guru.

Pendaftaran PPPK 2024 periode pertama telah dibuka sejak 1 Oktober lalu dan akan segera ditutup pada 20 Oktober 2024. Pendaftaran dilakukan secara daring melalui laman resmi SSCASN di https://sscasn.bkn.go.id.

Dalam proses pendaftaran, pelamar akan melewati beberapa tahap seperti pengisian biodata, memilih jenis seleksi, hingga pengisian riwayat pekerjaan. Di tahap inilah pelamar harus menuliskan pengalaman kerja yang sesuai dengan bidang atau formasi yang dipilih.

Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Sekolah Maksimal 3.000 Karakter untuk PPPK

Deskripsi pengalaman kerja PPPK 2024 dibuat maksimal 3.000 karakter dan diisikan pada kolom yang sudah disediakan. Anda bisa menulis pengalaman kerja yang pernah dilakukan serta keahlian yang dimiliki dan relevan dengan formasi administrasi sekolah.

Berikut beberapa contoh deskripsi pengalaman kerja administrasi sekolah untuk PPPK 2024:

1. Contoh Deskripsi Pengalaman Petugas Administrasi Sekolah

Nama saya Arina dan saya memiliki pengalaman kerja sebagai petugas administrasi di SMA Airlangga selama 5 tahun. Saya bertugas mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh guru atau kepala sekolah, serta memastikan ruang rapat siap jika ada pertemuan staf.

Saya juga bertanggung jawab menerima telepon dari wali murid yang ingin menanyakan berbagai hal, mulai dari informasi pembayaran hingga keluhan mengenai jadwal atau masalah anak mereka di sekolah. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat menjawab dengan cepat serta memberikan informasi yang akurat.

Selain itu, saya juga bertugas mengelola sistem administrasi online sekolah, seperti memasukkan data nilai siswa, mengupdate informasi di sistem, dan memastikan seluruh data tersimpan dengan baik. Saya bekerja sama dengan tim IT jika ada masalah teknis, serta memastikan siswa dan orang tua bisa mengakses informasi melalui platform sekolah.

Saya terbiasa bekerja dengan berbagai jenis dokumen, baik fisik maupun digital, termasuk menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Excel, Word, dan Power Point. Saya juga terbiasa bekerja dalam tim dan dapat beradaptasi dengan baik, termasuk mengambil keputusan cepat ketika terjadi perubahan mendadak, misalnya perubahan jadwal kegiatan, penundaan rapat, atau instruksi baru dari kepala sekolah.

2. Contoh Deskripsi Pengalaman Teknis Operator Sekolah

Saya Hanif Aulia dan saya pernah bekerja 4 tahun sebagai teknis operator sekolah di SMA Abadi. Sebagai teknis operator sekolah, pengalaman kerja saya berfokus pada pengelolaan data sekolah dan memastikan kelancaran sistem teknologi informasi di lingkungan sekolah.

Tugas utama saya adalah memastikan bahwa semua data sekolah dikelola dengan baik, terutama data siswa yang masuk dalam sistem Dapodik (Data Pokok Pendidikan). Setiap awal tahun ajaran baru, saya bertugas memasukkan data siswa baru, seperti identitas, alamat, hingga riwayat pendidikan, ke dalam sistem online yang dikelola pemerintah.

Saya juga menangani sistem informasi sekolah yang berhubungan dengan nilai siswa, kehadiran, dan kegiatan akademik. Setiap kali ada penilaian tengah semester atau ujian akhir, saya membantu guru memasukkan nilai ke dalam sistem, memastikan bahwa data tersebut benar dan dapat diakses oleh wali murid melalui aplikasi yang disediakan sekolah.

Saya memiliki keterampilan dalam mengatasi masalah-masalah teknis pada perangkat keras dan perangkat lunak. Misalnya, melakukan troubleshooting jaringan internet, menginstal program baru, memperbaiki printer, dan memastikan komputer di lab atau ruang administrasi berfungsi dengan baik.

Saya terbiasa menggunakan berbagai perangkat lunak, mulai dari Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), hingga software backup dan recovery data seperti Acronis, EaseUS Todo Backup, atau fitur backup bawaan dari sistem operasi. Saya juga sering menggunakan aplikasi Learning Management System (LMS) dan video conference untuk kebutuhan pembelajaran jarak jauh maupun rapat daring.

3. Contoh Deskripsi Pengalaman Teknis Administrasi

Perkenalkan nama saya Adi Wijaya dan saya berpengalaman sebagai teknis administrasi di SMP Al-Amin selama 5 tahun. Sebagai teknis administrasi sekolah, saya fokus pada pengelolaan dokumen, data, dan sistem administrasi yang mendukung kegiatan operasional sekolah.

Tanggung jawab saya adalah mengelola data siswa dan guru, mencatat absensi, mengurus surat-menyurat, hingga memastikan bahwa dokumen penting seperti rapor, ijazah, dan sertifikat terorganisir dengan baik. Di awal tahun ajaran baru, saya juga bertanggung jawab untuk memproses pendaftaran siswa baru. Proses ini melibatkan verifikasi berkas, penginputan data ke dalam sistem sekolah, dan memastikan bahwa setiap calon siswa terdaftar dengan benar.

Salah satu bagian penting dari pekerjaan saya adalah mengatur jadwal dan kegiatan sekolah, termasuk menyusun jadwal pelajaran, mengelola ruang kelas, serta mendukung acara sekolah seperti ujian, pertemuan orang tua, atau rapat guru

Saya menguasai Sistem Informasi Manajemen (SIM) sekolah dan berbagai software administrasi lainnya untuk mengelola data siswa, absensi, nilai, dan jadwal pelajaran. Saya menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint untuk keperluan administrasi sehari-hari.

Selain Dapodik yang merupakan sistem wajib untuk data pokok pendidikan, saya juga menggunakan berbagai software pendukung operasional sekolah, seperti aplikasi absensi elektronik, software pengelolaan keuangan sekolah, dan platform e-learning yang digunakan oleh siswa dan guru.

Sebagai teknis administrasi, saya sering menjadi penghubung antara pihak sekolah dan orang tua atau pihak luar sehingga saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

4. Contoh Deskripsi Staf Administrasi Keuangan Sekolah

ilustrasi bekerja. FOTO/Freepik.comSaya memiliki pengalaman sebagai staf administrasi keuangan sekolah selama di SMA Brawijaya selama 3 tahun. Saya memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola keuangan sekolah, memastikan pencatatan yang akurat, dan menjaga aliran dana agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Tugas sehari-hari saya sebagai staf administrasi keuangan sekolah mencakup pencatatan pemasukan dan pengeluaran sekolah, termasuk pengelolaan dana operasional seperti BOS (Bantuan Operasional Sekolah). Saya bertanggung jawab atas pencatatan setiap transaksi yang terjadi, baik itu pembayaran dari orang tua siswa (seperti SPP, uang kegiatan, atau biaya lainnya), maupun pengeluaran untuk kebutuhan sekolah (seperti pembelian alat tulis, gaji staf, dan pemeliharaan fasilitas).

Saya menguasai beberapa perangkat lunak akuntansi yang biasa digunakan untuk pencatatan dan pelaporan keuangan, seperti Zahir, Accurate, atau bahkan Microsoft Excel untuk pengelolaan sederhana. Saya juga mampu menggunakan SIPKS (Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah), software yang dirancang khusus untuk membantu sekolah dalam mengelola keuangan mereka secara terstruktur dan transparan.

Dalam menjalankan tugas, saya sering berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk kepala sekolah, guru, staf, komite sekolah, dan pihak luar seperti bank atau konsultan pajak. Keterampilan komunikasi ini penting agar semua pihak memahami informasi keuangan yang saya sampaikan dengan jelas dan tepat.