50 Contoh Soal PPPK Arsiparis dan Kunci Jawabannya

4 weeks ago 5

tirto.id - Kumpulan contoh soal PPPK Arsiparis dan jawabannya di bawah ini dapat dipelajari agar lebih siap menghadapi tes kompetensi. Ada puluhan pertanyaan yang bisa dipelajari dan tersedia pula link unduh soal arsiparis P3K lengkap dengan kunci jawaban PDF.

Tersedia dalam pilihan ganda, sejumlah soal PPPK Arsiparis tersebut telah selaras dengan materi ujian yang umum berlaku di seleksi Pegawai pemerintah dengan Perjanjian Kerja.

Apa saja materi PPPK Arsiparis? Simak terus ulasan berikut!

Materi Soal Tes Kompetensi PPPK Arsiparis

Soal PPPK Arsiparis akan berkaitan dengan tugas utama pegawai bidang ini. Contoh soal PPPK Arsiparis yang akan tersaji pun memuat pertanyaan-pertanyaan tentang berbagai urusan ASN di bidang ini.

Aparatur Sipil Negara (ASN) Arsiparis adalah pegawai jabatan fungsional yang bertugas melaksanakan kegiatan ataupun pembinaan kearsipan dan pengelolaan dokumen arsip di lembaga negara, instansi pemerintahan, hingga perguruan tinggi negeri.

Materi PPPK Arsiparis berhubungan dengan kompetensi (kemampuan) umum dan khusus yang harus dikuasai calon ASN di bidang pengelolaan arsip. Detail kisi-kisi materi pokok dalam tes kompetensi PPPK Arsiparis adalah:

1. Kisi-kisi Materi PPPK Arsiparis Ahli Pertama

a. Kompetensi umum:

Pengantar kearsipan
UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

b. Kompetensi khusus:

Peraturan Menteri PANRB Nomor 48 Tahun 2014
Penggunaan dan pemeliharaan
Pembinaan kearsipan: perlindungan dan penyelamatan arsip
Pembinaan kearsipan: pengawasan kearsipan
Pengelolaan arsip dinamis: penyusutan arsip
Pengelolaan arsip statis: autentikasi arsip
Pengelolaan arsip statis: pengolahan arsip statis
Pengelolaan arsip statis: preservasi arsip
Pengelolaan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi: Publikasi arsip melalui JIKN

2. Kisi-kisi Materi PPPK Arsiparis Terampil

a. Kemampuan umum:

Pengantar kearsipan
UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

b. Kemampuan khusus:

Penciptaan
Penggunaan dan pemeliharaan
Layanan arsip statis
Pembinaan kearsipan: penilaian kinerja Jabatan Fungsional Arsiparis
Pengelolaan arsip statis

Kumpulan Soal PPPK Arsiparis dan kunci Jawabannya

Contoh soal PPPK Arsiparis dan jawabannya berikut selaras dengan rincian kisi-kisi materi di atas. Berikut ini daftar 50 soal arsiparis P3K lengkap dengan kunci jawaban:

1. Berdasarkan ketentuan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip statis adalah....

A. Arsip yang belum punya nilai guna tapi dibutuhkan di kegiatan sehari-hari
B. Arsip yang disimpan sementara untuk keperluan khusus
C. Arsip yang tersaji secara digital dan disimpan dalam sistem elektronik
B. Arsip yang sudah tidak digunakan tetapi memiliki nilai guna permanen

Jawaban: D

2. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah kepada unit kearsipan menggunakan prosedur yang disebut....

A. Penyusutan arsip
B. Retensi arsip
C. Penataan arsip
D. Alih media arsip

Jawaban: A

3. Manajemen arsip dinamis mengenal jenis arsip vital. Maksud dari arsip vital adalah....

A. Arsip dengan nilai sementara dan dapat dimusnahkan
B. Arsip yang fungsinya hanya untuk dokumentasi
C. Arsip sangat penting bagi kelangsungan organisasi dan tidak dapat digantikan
D. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital

Jawaban: C

4. Penentuan jadwal retensi arsip di suatu lembaga/instansi didasarkan pada.....

A. Frekuensi pemanfaatan arsip
B. Usia arsip dan kepentingan penggunaannya
C. Nilai guna arsip dan peraturan perundang-undangan
D. Kapasitas sistem pengarsipan digital

Jawaban: C

5. Pengertian sistem klasifikasi arsip yang tepat adalah.....

A. Pengelompokan arsip berdasarkan urutan abjad di judulnya
B. Sistem pengelolaan arsip menurut tingkat kerahasiaannya
C. Pengelompokan arsip berdasarkan jenis dan isi informasinya
D. Digitalisasi arsip untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan

Jawaban: C

6. Perbedaan utama dari di antara dua jenis arsip dinamis, yakni arsip aktif dan arsip inaktif adalah....

A. Arsip aktif berguna terus-menerus di kegiatan sehari-hari, sedangkan arsip inaktif jarang digunakan
B. Arsip aktif disimpan lama, sedangkan arsip inaktif cepat dimusnahkan
C. Arsip aktif tersimpan di pusat dokumen, sedangkan arsip inaktif disimpan di unit pengolah
D. Arsip aktif dibuat secara manual, sementara arsip inaktif didigitalisasi

Jawaban: A

7. Dalam kegiatan manajemen kearsipan, tujuan restorasi arsip adalah....

A. Memperbaiki kualitas fisik arsip yang rusak
B. Menambah data baru dalam arsip
C. Mengganti arsip lama dengan arsip baru
D. Mengubah bentuk arsip dari fisik ke digital

Jawaban: A

8. Di antara kegiatan yang berlangsung dalam tahap penyusutan arsip adalah....

A. Penyimpanan arsip dalam format digital
B. Mengukur nilai guna arsip dan memusnahkan yang tidak lagi bernilai guna
C. Membuat duplikasi arsip untuk tujuan dokumentasi
D. Mengintegrasikan arsip ke dalam sistem komputerisasi

Jawaban: B

9. Salah satu kelebihan utama arsip elektronik adalah....

A. Lebih mudah diakses dari mana saja
B. Lebih murah dalam pengelolaannya
C. Tidak membutuhkan penanganan khusus dalam penggunaannya
D. Tidak memerlukan perlindungan dari pencurian data

Jawaban: A

10. Preservasi arsip penting dalam sistem pengelolaan kearsipan. Pengertian preservasi arsip adalah....

A. Penyimpanan arsip secara permanen di pusat arsip
B. Upaya melindungi arsip dan memperpanjang usianya agar tetap bisa diakses
C. Pembuatan salinan arsip untuk kebutuhan jangka panjang
D. Proses pemindahan arsip dari unit pengolah ke pusat kearsipan

Jawaban: B

11. Tujuan pengelolaan arsip dinamis di instansi/lembaga yang paling utama adalah....

A. Menjaga keamanan arsip yang bernilai sejarah
B. Mengelola arsip yang masih dipakai dalam kegiatan operasional
C. Memastikan semua arsip statis dapat diakses oleh publik
D. Memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna

Jawaban: B

12. Dalam proses penyimpanan arsip, retensi arsip berfungsi untuk...

A. Menentukan batas waktu penyimpanan arsip sebelum dimusnahkan
B. Menilai apakah arsip layak untuk dialihmediakan
C. Melakukan digitalisasi arsip untuk efisiensi ruang
D. Menyortir arsip berdasarkan kategori kerahasiaan

Jawaban: A

13. Dalam sistem pengarsipan, "depolarisasi" mengacu pada proses....

A. Pemusnahan arsip yang sudah tidak berguna
B. Pemindahan arsip inaktif ke pusat arsip
C. Pengelompokan arsip berdasarkan jenisnya
D. Pemeliharaan arsip dalam media digital

Jawaban: B

14. Alasan menentukan sebuah arsip bisa dimusnahkan atau masih dipertahankan yang tepat adalah....

A. Jumlah halaman arsip
B. Nilai guna informasi di dalam arsip
C. Kebutuhan ruang penyimpanan
D. Tanggal pembuatan arsip

Jawaban: B

15. Arsip yang terkait dengan keberlangsungan fungsi dan hidup organisasi disebut....

A. Arsip dinamis
B. Arsip vital
C. Arsip sementara
D. Arsip statis

Jawaban: B

16. Jenis metode backup yang paling aman dalam penyimpanan arsip elektronik ialah...

A. Hard disk eksternal
B. Penyimpanan awan (cloud storage)
C. Arsip fisik sebagai cadangan
D. Media cetak sebagai duplikat

Jawaban: B

17. Berdasarkan teori Life Cycle, tahapan yang tepat dalam siklus hidup arsip ialah...

A. Pembuatan, penyimpanan, dan pemusnahan
B. Penggunaan, preservasi, dan penyimpanan
C. Pembuatan, penggunaan, penyusutan, dan pemusnahan
D. Penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan

Jawaban: C

18. Salah satu fungsi utama arsip di instansi pemerintah adalah jadi alat bukti. Adapun yang dimaksud dengan alat bukti adalah....

A. Arsip yang digunakan untuk mendukung klaim hukum dan administrasi
B. Arsip yang digunakan sebagai bukti kegiatan proyek
C. Arsip yang dibutuhkan untuk keperluan pajak dan keuangan
D. Arsip yang disimpan untuk keperluan referensi masa depan

Jawaban: A

19. Tugas arsiparis dalam proses alih media arsip adalah....

A. Mengubah arsip fisik menjadi arsip digital
B. Melakukan pemusnahan arsip yang sudah dialihmediakan
C. Membuat salinan arsip fisik dalam jumlah banyak
D. Memindahkan arsip inaktif ke penyimpanan jangka panjang

Jawaban: A

20. Apa yang dimaksud dengan nilai guna administrasi dalam pengelolaan arsip adalah....

A. Arsip yang digunakan untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan
B. Arsip yang berfungsi untuk mendukung kegiatan operasional instansi
C. Arsip yang disimpan untuk keperluan hukum
D. Arsip yang digunakan untuk riset akademik dan referensi

Jawaban: B

21. Fungsi jadwal retensi arsip dalam pelaksanaan tugas seorang arsiparis untuk....

A. Menentukan jenis arsip yang layak dialihmediakan
B. Mengatur masa simpan arsip sebelum pemusnahan
C. Menyusun sistem klasifikasi arsip elektronik
D. Mengelola ruang penyimpanan arsip yang terbatas

Jawaban: B

22. Di antara sejumlah jenis dokumen berikut, yang termasuk contoh arsip vital....

A. Surat izin cuti pegawai
B. Akta pendirian perusahaan
C. Laporan keuangan bulanan
D. Agenda rapat mingguan

Jawaban: B

23. Contoh arsip dinamis aktif yang tepat adalah....

A. Laporan kegiatan tahunan yang disimpan untuk arsip permanen
B. Surat keputusan yang sedang digunakan untuk proyek berjalan
C. Dokumen pembelian aset tahun lalu
D. Nota pembayaran listrik lima tahun lalu

Jawaban: B

24. Dokumen yang termasuk contoh arsip statis adalah....

A. Surat penugasan yang sudah selesai digunakan
B. Daftar kehadiran rapat bulanan
C. Naskah proklamasi kemerdekaan
D. Formulir pendaftaran karyawan baru

Jawaban: C

25. Berikut ini yang termasukn contoh arsip inaktif adalah....

A. Surat penawaran yang sudah kedaluwarsa
B. Surat perintah kerja yang masih dalam proses
C. Nota pembelian barang yang masih dalam pengecekan
D. Akta jual beli tanah yang digunakan untuk proses hukum

Jawaban: A

26. Salah satu contoh jenis arsip sementara adalah....

A. Laporan audit internal yang masih dalam pembahasan
B. Daftar hadir pegawai untuk bulan berjalan
C. Laporan keuangan lima tahun terakhir
D. Surat keterangan cuti yang telah disetujui

Jawaban: B

27. Dokumen peraturan perundang-undangan yang sudah tidak berlaku lagi tetapi disimpan untuk kepentingan sejarah termasuk contoh jenis arsip....

A. vital
B. statis
C. aktif
D. inaktif

Jawaban: B

28. Dokumen surat keputusan pengangkatan pegawai, termasuk contoh jenis arsip.....

A. vital
B. dinamis
C. statis
D. inaktif

Jawaban: A

29. Arsip yang disimpan dan diproses secara digital, seperti e-mail atau dokumen yang dipindai, termasuk dalam kategori....

A. Arsip vital
B. Arsip elektronik
C. Arsip inaktif
D. Arsip statis

Jawaban: B

30. Laporan keuangan tahunan yang masih dibutuhkan untuk evaluasi merupakan contoh jenis arsip....

A. Statis
B. Inaktif
C. Dinamis aktif
D. Vital

Jawaban: C

31. Dokumen surat-menyurat antar-instansi yang sudah tidak dipakai tetapi disimpan untuk dokumentasi adalah contoh jenis arsip....

A. Vital
B. Sementara
C. Inaktif
D. Elektronik

Jawaban: C

32. Berikut ini sejumlah kegiatan pembinaan dan pengembangan arsiparis, kecuali…

A. Pengadaan arsiparis
B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
C. Jaminan kesehatan dan tunjangan profesi arsiparis
D. Standar mutu prasarana dan sarana kearsipan

Jawaban: C

33. Sebagai arsiparis, bagaimana Anda membuat daftar prioritas harian?

A. Mencatat untuk pertimbangan, sasaran, dan deadline
B. Jarang mencatat tapi terekam di pikiran
C. Tidak butuh daftar, lakukan yang terdekat
D. Selalu mencatat untuk mengambil keputusan

Jawaban: D

34. Berikut ini sejumlah tujuan alih media arsip, kecuali…

A. Pelestarian arsip dinamis
B. Mempercepat akses arsip
C. Pengelolaan efektif dan efisien
D. Untuk penilaian arsip

Jawaban: D

35. Dokumen fisik dipublikasi di JIKN dengan cara…

A. Diarsipkan dalam format digital
B. Dipindai menjadi file elektronik
C. Dikirim lewat pos
D. Dicetak menjadi buku

Jawaban: A

36. Jika anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka…

A. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

Jawaban: D

37. Pengelolaan arsip statis meliputi dibawah ini, kecuali…

A. akuisisi arsip statis
B. penyimpanan arsip statis
C. pengolahan arsip statis
D. preservasi arsip statis

Jawaban: B

38. Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…

A. Lembaga Negara
B. Pemerintah Daerah
C. BUMN
D. ANRI

Jawaban: D

39. Fungsi Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan antara lain...

A. Menyimpan dokumen arsip
B. Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan
C. Sumber informasi rahasia
D. Untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip

Jawaban: B

40. Di bawah ini yang bukan ruang lingkup Pengawasan Kearsipan adalah...

A. Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan
B. Pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan
C. Pembentukan tim pengawas kearsipan
D. Prosedur pengawasan kearsipan

Jawaban: E

41. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen…

A. Memenuhi struktur, isi, dan konteks
B. Andal, sistematis, utuh, dan menyeluruh
C. Sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria
D. Autentik, utuh, dan terpercaya

Jawaban: A

42. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh…