Panduan Cara Mengatasi Email Penuh Karena Google Foto

Pernahkah mengalami situasi dimana email penuh karena Google Foto? Hal ini terjadi saat membuka Gmail lalu mendapati notifikasi merah menyala yang berbunyi “penyimpanan hampir penuh”. Beberapa orang bahkan mungkin lebih buruk lagi seperti tiba-tiba tidak bisa menerima email penting karena kuota Google sudah mencapai 100%.

Baca Juga: Penyebab dan Solusi Notifikasi Gmail di HP Tidak Muncul

Sebelumnya, jangan panik atau buru-buru memencet tombol “Beli Penyimpanan”. Masalah email full akibat Google Foto ini merupakan drama digital yang dialami hampir semua orang sejak Google menghentikan kebijakan penyimpanan gratis tak terbatas pada 2021. Lantas, kenapa hal ini terjadi dan bagaimana cara mengatasinya tanpa harus kehilangan kenangan foto berharga masing-masing. Berikut penjelasannya!

Email Penuh Karena Google Foto dan Penyebabnya

Gmail berbagi ruang penyimpanan dengan Google Drive dan Google Photos. Penyimpanan cepat penuh biasanya akibat email lama dengan lampiran besar, file besar di Drive, atau foto/video berkualitas tinggi di Photos.

Dahulu, Google memberikan ruang tak terbatas untuk foto berkualitas tinggi atau High Quality. Namun, sekarang aturannya sudah berubah. Google memakai sistem Penyimpanan Bersama (Shared Storage) sebesar 15 GB untuk setiap akun gratis.

Memori 15 GB ini dibagi rata untuk tiga layanan utama. Pertama, Google Drive yang berisi File kerja, PDF, dan cadangan WhatsApp. Kemudian, Gmail berisi pesan masuk beserta lampirannya. Terakhir, Google Foto berisi jepretan foto dan video yang otomatis tercadangkan dari ponsel masing-masing.

Masalahnya, ukuran file foto dan juga video zaman sekarang begitu besar. Satu video pendek berdurasi 1 menit dengan resolusi 4K bisa memakan ratusan MB. Bayangkan jika ribuan foto dari grup WhatsApp juga otomatis masuk ke sana. Tak heran jika mendadak email penuh karena jalurnya tertutup oleh banyaknya foto.

Langkah Cepat Mengatasi Email Penuh

Jika kondisi email penuh karena Google Foto sudah darurat dalam arti tidak bisa menerima pesan, maka lakukan langkah-langkah digital berikut ini:

1. Manfaatkan Fitur Kelola Penyimpanan

Google sebenarnya menyediakan alat pembersih. Coba buka aplikasi Google Foto, lalu klik profil masing-masing, dan pilih Penyimpanan Akun. Di sana, Google akan mengelompokkan file-file yang layak buang seperti: foto buram (blurry photos), screenshot yang sudah tidak berguna dan video berukuran besar berisi rekaman tidak sengaja. 

2. Mengubah Kualitas Upload ke Hemat Penyimpanan

Banyak dari kita mengatur cadangan foto ke kualitas asli. Padahal, untuk dilihat di layar ponsel atau dicetak ukuran standar, kualitas Hemat Penyimpanan sudah lebih dari cukup. Bahkan ukurannya jauh lebih kecil.

Panduannya adalah kita bisa mengubah foto-foto lama yang sudah terlanjur di-upload dengan kualitas asli menjadi kualitas Hemat Penyimpanan. Ini melalui setelan Google Foto di web fitur Recover Storage. Tips ini akan mengompres file lama dan memberi kita ruang ekstra secara instan.

3. Mematikan Sinkronisasi Folder yang Tidak Penting

Cara mengatasi email penuh karena Google Foto selanjutnya adalah mematikan folder yang tidak penting. Secara default, Google Foto seringkali mencadangkan semua folder gambar. Ini termasuk folder sampah dari grup WhatsApp atau aplikasi edit foto.

Baca Juga: Penyebab dan Cara Jitu Atasi iPhone Tidak Bisa Menerima Email

• Pertama, masuk ke Pengaturan Foto lalu Pencadangan dan pilih Cadangkan folder perangkat.
• Kedua, matikanlah folder yang isinya hanya meme atau kiriman gambar yang tidak perlu disimpan.

Strategi Pembersihan Gmail Supaya Tetap Lancar

Setelah mengatasi Google Foto, jangan lupa mengecek Gmail. Seringkali, lampiran email bertahun-tahun lalu masih nangkring di sana. Cari email yang ukurannya besar. Di kolom pencarian Gmail, ketik has:attachment larger:10M. Ini akan memunculkan semua email yang memiliki lampiran di atas dari 10 MB. Hapus yang sudah tidak relevan.

Lalu, kosongkan Trash dan Spam. File yang kita hapus tidak langsung hilang, mereka pindah ke folder sampah dan tetap memakan kuota selama 30 hari. Oleh sebab itu, klik Empty Trash Now untuk benar-benar menghilangkannya.

Alternatif Jika 15 GB Tetap Tidak Cukup

Namun bagaimana jika sudah menghapus banyak file tapi tetap saja mentok? Nah, ada beberapa pilihan jangka panjang yang bisa dipertimbangkan. Cara paling biasa tapi paling aman adalah unduh foto-foto lama menggunakan layanan Google Takeout. Lalu simpan di harddisk eksternal. Setelah itu hapus versi yang ada di cloud. Dengan begitu, memori Google kita akan kembali lega untuk urusan email.

Kita bisa membuat akun Google baru khusus untuk menyimpan foto. Ini dijadikan sebagai gudang arsip. Sedangkan akun utama tetap fokus untuk urusan Gmail dan juga pekerjaan.

Baca Juga: Cara Kirim Email ke Banyak Alamat Sekaligus Melalui HP

Masalah email penuh karena Google Foto memang menyebalkan, tapi bukan berarti tidak ada solusi. Kuncinya mengatasi email penuh karena Google Foto ini adalah rajin melakukan pembersihan atau seleksi digital. Jangan biarkan setiap jepretan asal-asalan memenuhi ruang yang seharusnya untuk surat-surat penting. Mulailah dengan menghapus video-video durasi panjang yang sudah tidak ditonton lagi. Setelah itu rasakan betapa leganya melihat bar penyimpanan kembali berwarna hijau. (R10/HR-Online)