10 AI untuk Membuat Notulen Rapat Offline dan Online Otomatis

tirto.id - Bagi yang sering mengikuti rapat, pasti membutuhkan notulensi hasil rapat agar bisa mereview kembali dan memahami seluruh isi rapat secara cermat. Agar tidak repot, kini sudah ada notulen AI yang bisa digunakan untuk mencatat hasil rapat, baik rapat offline maupun rapat online.

Rapat adalah momen yang sangat diperlukan untuk berkoordinasi, sekaligus mengevaluasi berbagai pekerjaan atau tugas yang sudah dikerjakan sebelumnya. Selain itu, rapat juga bisa menjadi ajang mematangkan rencana selanjutnya.

Seiring dengan perkembangan tekonologi yang semakin pesat, ada teknologi AI notulensi rapat yang bisa digunakan oleh profesional, maupun pelajar dan mahasiswa untuk membantu mencatat hasil rapat.

Dengan membuat notulensi rapat lewat bantuan ai notulen rapat gratis, proses pencatatan hasil rapat bisa berjalan lebih efektif, serta notulen ai ini juga memungkinkan para peserta rapat tidak perlu mengeluarkan energi besar untuk mencatat hasil rapat sehingga bisa lebih fokus mengikuti rapat, baik secara offline mapupun secara online.

Apa Itu AI Notulen Rapat?

Ilustrasi rapat Zoom. (FOTO/iStockphoto)

Sebelum melihat apa saja notulen AI yang bisa digunakan untuk melakukan pencatatan hasil rapat secara efektif, ada baiknya mengetahui terlebih dahulu tentang apa itu AI notulen rapat?

Laman Slack.com menulis, AI notulen rapat adalah tools yang akan membantu peserta rapat merekam dan merangkum jalannya rapat dalam sebuah catatan digital.

Notulen rapat dengan kecerdasan buatan atau AI ini dapat membuat peserta rapat benar-benar hadir selama rapat, sekaligus memastikan peserta rapat pulang dengan catatan yang tepat dan lengkap. Dengan notulen AI ini, peserta rapat tidak sibuk melakukan pencatatan, sehingga akan tetap fokus mendengarkan seluruh proses rapat dengan serius.

AI notulen rapat ini mampu mencatat dan merangkum poin-poin penting dari sebuah pertemuan secara otomatis. Teknologi ini menggunakan pengenalan suara dan algoritma AI untuk menganalisis dan mengubah percakapan menjadi teks secara real-time.

Dengan teknologi tersebut, proses pencatatan selama rapat atau diskusi dapat dilakukan secara efisien dan akurat. Pencatatan itu bisa dilakukan tanpa memerlukan tenaga manusia untuk mencatat secara manual.

Rekomendasi AI untuk Notulen Rapat Otomatis Offline dan Online

Berikut ini beberapa platform notulen AI yang bisa digunakan oleh peserta rapat ataupun penyelenggara rapat untuk membuat notulensi jalannya rapat secara gratis. Daftar notulen AI gratis itu di antaranya adalah:

MiiTel Meetings

Miitel Meetings. foto/miite; MiiTel Meetings adalah AI untuk notulen rapat gratis yang memungkinkan untuk merekam, membuat transkripsi, serta notulensi otomatis dari rapat online. Platform ini tidak hanya menyediakan ringkasan yang akurat dalam Bahasa Indonesia, namun juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan format notulensi sesuai kebutuhan.

MiiTel Meetings ini juga menyediakan analisis data yang berguna untuk mengevaluasi performa komunikasi dalam rapat. Berbagai poin yang dianalisis adalah kecepatan bicara, intonasi suara, rasio bicara, analisis sentimen. Selain itu, platform AI ini juga memberikan masukan kepada peserta rapat agar bisa meningkatkan efektivitas rapat di masa mendatang.

Google Docs Voice Typing

Google Voice Typing. foto/google Google Docs Voice Typing adalah AI untuk notulen rapat yang memungkinkan pengguna untuk mendikte suara dalam meeting AI sehingga bisa langsung menjadi teks. Fitur pada platform ini sangat berguna untuk membuat catatan secara cepat selama rapat, tanpa merepotkan salah satu peserta rapat yang hadir.

Untuk menggunakan notulen AI ini caranya cukup mudah, pengguna cukup masuk halaman Google Docs, kemudian klik Tools, dan klik Voice Typing. Lalu, pilih bahasa yang digunakan, selanjutnya klik pada icon mic untuk mulai mendikte suara secara otomatis.

Widya AI Notulensi

Widya Wicara. foto/Widya Wicara AI notulensi Widya Wicara adalah salah satu inovasi notulen AI yang dikembangkan oleh anak bangsa AI notulensi gratis ini dikembangkan oleh tim Widya Wicara atau PT Widya Informasi Nusantara. Ini adalah sebuah perusahaan yang merupakan bagian dari Widya Group Indonesia asal Yogyakarta dan berfokus pada teknologi berbasis suara.

Widya AI Notulensi ini adalah solusi bagi para profesional, organisasi, termasuk para pelajar dan mahasiswa untuk mencatat dan merangkum hasil rapat secara otomatis. Tools ini bisa menghemat waktu dan energi sehingga pekerjaan notulensi ini akan cepat dan efektif.

Salah satu fitur unggulan dari Widya AI Notulensi adalah kemampuannya untuk membuat ringkasan cerdas dari rapat yang sedang berlangsung. Sistem ini dapat mengidentifikasi poin-poin penting, tugas yang diberikan, dan keputusan yang diambil selama rapat, sehingga memudahkan peserta untuk meninjau kembali dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Laxis. foto/Laxis

Laxis adalah AI notulensi gratis yang mampu mencatat percakapan selama rapat virtual dan menangkap kata-kata setiap peserta secara kata demi kata. Fitur ini bisa membuat seluruh peserta rapat tetap fokus pada percakapan dalam rapat.

Tools AI notulensi zoom ini akan membuat catatan rapat secara otomatis dan membuat rangkuman, mengekstrak berbagai poin-poin rapat, serta mengidentifikasi kebutuhan peserta ataupun penyelenggara rapat.

Laxis juga mampu menyarakan berbagai tindakan atau langkah selanjutnya yang diperlukan, sehingga secara otomatis dapat mengirim email untuk melakukan berbagai tindak lanjut saat rapat ditutup. Dengan menggunakan Laxis pengguna bisa membuat transkrip rapat yang cepat dan mudah untuk diunduh dan dibagikan, serta peserta rapat dapat mengajukan pertanyaan kepada Laxis berdasarkan percakapan sebelumnya

Tactiq

Tactiq. foto/Laxis Tactiq adalah aplikasi notulen rapat otomatis berbasis AI yang dapat mentranskripsi audio dari rapat secara cepat. AI ini juga dapat merangkum diskusi dalam rapat serta menyajikan analisis sentimen dari peserta online meeting.

Ai notulen rapat zoom gratis ini memiliki akurasi transkripsi hingga 92%, sehingga dapat memberikan notulensi yang akurat dan detail untuk setiap rapat. Namun, Tactiq hanya mendukung notulensi rapat atau diskusi dalam bahasa Indonesia.

Fellow.app

Fellow.app adalah AI notulen rapat Bahasa Indonesia yang dirancang untuk mendukung kerja jarak jauh atau hybrid. Dengan Fellow.app, pengguna dapat mengakses transkripsi rapat, ringkasan, dan informasi lainnya secara terpusat.

Dengan AI notulen rapat Bahasa Indonesia, peserta rapat dan penyelenggara rapat lebih mudah berkolaborasi, serta lebih mudah mengelola rapat dan melakukan koordinasi dalam tiap tim.

Tadum

Tadum adalah platform untuk meeting AI yang memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam penyusunan agenda rapat. Selain itu, dengan aplikasi notulen AI ini, peserta rapat juga bisa melacak metrik seperti KPI (Key Performance Indicators), OKR (Objectives and Key Results), serta memastikan akuntabilitas rapat yang diselenggarakan.

Platform AI notulen rapat zoom gratis ini juga mampu mempersiapkan rapat yang cepat dengan format agenda rapat yang konsisten untuk tim. Tadum juga mampu membuat persiapan rapat yang cepat dengan format agenda rapat yang konsisten.

Doodle

Dengan AI notulensi zoom meeting, Doodle, pengguna bisa menjadwalkan pertemuan empat mata dan rapat tim dengan cepat dan mudah. Peserta rapat juga bisa membagikan hasil rapat dengan mengirimkan tautan ke peserta rapat yang lain.

Peserta rapat juga bisa memilih waktu rapat yang tepat, dan membooking waktu tersebut, sehingga peserta rapat tidak perlu memesan waktu dan ruang rapat lagi. Selain itu, ketika penyelenggara rapat memiliki banyak undangan, maka penyelenggara rapat bisa dengan mudah menemukan waktu rapat yang paling sesuai untuk semua orang.

ClickUp

Clickup. foto/Clickup ClickUp adalah aplikasi notulen rapat otomatis yang mampu meringkas jalannya rapat, mencari informasi spesifik, serta mampu mengotomatiskan tugas manual dengan AI. ClickUp juga bisa membantu mengelola setiap pekerjaan, serta merangkum alur, meningkatkan produktivitas, dan memungkinkan adanya kolaborasi antar tim.

ClickUp juga menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan efisiensi proses dan meningkatkan kreativitas. Fitur ini juga bisa secara otomatis menghasilkan dokumen pribadi yang mencakup nama rapat, tanggal, peserta, rekaman audio, ringkasan, poin-poin penting, serta langkah selanjutnya dari rapat yang sudah dihasilkan.

Fireflies.ai

Fireflies. foto/Fireflies Fireflies.ai adalah notulen AI yang mampu melakukan pencatatan jalannya rapat selama panggilan audio atau video. Notulen AI ini juga bisa menyalin rekaman rapat secara efisien dan bisa meringkas poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan yang dihasilkan dari rapat.

Dengan AI ini, peserta rapat juga bisa mendengarkan kembali bagian mana pun dari rapat, dan bisa mencari kata kunci dan mempercepat hasil rapat hingga dua kali lipat. AI ini juga bisa memungkinkan seluruh tim untuk mengomentari, menyematkan, atau bereaksi terhadap percakapan dalam rapat, atau mengambil potongan rapat untuk membuat sound bites.

Ilustrasi Rapat online. FOTO/iStockphoto

Demikianlah berbagai platform notulen AI yang bisa digunakan untuk melakukan notulensi meeting AI. Dengan notulen AI ini, peserta rapat bisa lebih fokus mengikuti rapat dan tidak akan kerepotan lagi mencatat hasil rapat, serta tidak akan takut tertinggal mengikuti hasil rapat yang baru saja dilaksanakan.

Baca juga artikel terkait AI atau tulisan lainnya dari Lucia Dianawuri