Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa BIB 2025 & Format Penulisan

tirto.id - Pendaftar Beasiswa Indonesia Bangkit (BIB) Kemenag 2025 wajib melengkapi seluruh dokumen pendaftaran agar dapat lolos seleksi administrasi. Salah satu dokumen penting yang harus disertakan adalah surat rekomendasi beasiswa, yang berfungsi sebagai bukti dukungan dari pihak berwenang/ pihak otoritatif terhadap calon penerima beasiswa.

BIB Kemenag 2025 sudah dibuka sejak 1 April 2025 lalu. Beasiswa tersebut merupakan program beasiswa pendidikan untuk mendapatkan gelar akademik strata S1 (Sarjana), S2 (Magister), dan S3 (Doktor), yang bisa digunakan untuk perguruan tinggi baik di dalam maupun luar negeri. Beasiswa ini terdiri dari beasiswa umum, beasiswa prestasi, dan beasiswa target.

Surat rekomendasi dalam BIB Kemenag 2025 mesti diperoleh dari pejabat yang sesuai dengan jenjang pendidikan yang dilamar, seperti kepala satuan pendidikan, akademisi, pembimbing skripsi, atau pimpinan institusi tempat pendaftar bekerja.

Selain surat rekomendasi, pendaftar juga perlu menyiapkan dokumen lain, seperti identitas diri, transkrip nilai, sertifikat kemampuan bahasa asing (jika diperlukan), serta esai motivasi yang menjelaskan tujuan dan rencana studi.

Dengan memastikan semua dokumen telah lengkap dan sesuai dengan ketentuan, peluang untuk mendapatkan Beasiswa Indonesia Bangkit (BIB) Kemenag 2025 akan semakin besar.

Surat Rekomendasi Beasiswa Dikeluarkan oleh Siapa?

Surat rekomendasi untuk Beasiswa Indonesia Bangkit (BIB) Kemenag 2025 dikeluarkan oleh pihak yang berwenang sesuai dengan jenjang pendidikan yang dilamar.

Untuk jenjang S1 dalam negeri, surat rekomendasi dapat diberikan oleh kepala satuan pendidikan asal atau tokoh masyarakat.

Pada jenjang S2, baik dalam maupun luar negeri, surat rekomendasi harus berasal dari akademisi atau pembimbing skripsi, dengan ketentuan minimal satu orang untuk S2 dalam negeri dan dua orang untuk S2 luar negeri.

Bagi pelamar S3 dalam negeri, rekomendasi diberikan oleh pimpinan PTK (Perguruan Tinggi Keagamaan) atau atasan tempat bekerja. Sementara itu, untuk S3 luar negeri, rekomendasi diberikan oleh akademisi atau pembimbing tesis minimal 2 orang.

Selain itu, terdapat persyaratan tambahan bagi pelamar beasiswa yang sedang bekerja di lingkungan perguruan tinggi. Mereka wajib mendapatkan surat rekomendasi dari pimpinan PTK tempat bekerja, seperti Rektor atau Ketua PTK.

Dokumen rekomendasi ini menjadi syarat penting untuk menunjukkan dukungan institusi terhadap pelamar serta memastikan kesesuaian latar belakang akademik dan profesional dengan tujuan studi yang akan ditempuh. Semua surat rekomendasi mestilah mengikuti format yang telah ditentukan oleh penyelenggara beasiswa.

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa BIB 2025 dan Cara Mengisinya

Surat rekomendasi merupakan salah satu dokumen penting dalam pendaftaran Beasiswa Indonesia Bangkit (BIB). Agar surat ini memenuhi persyaratan yang ditetapkan, berikut adalah langkah-langkah pengisian yang tepat.

1. Gunakan Kop Surat Resmi

Pastikan surat rekomendasi menggunakan kop resmi dari perguruan tinggi atau instansi terkait. Kop surat harus mencantumkan logo dan nama institusi, sehingga keabsahan dokumen dapat terjamin.

2. Lengkapi Identitas Pemberi Rekomendasi

Bagian ini mesti diisi oleh pejabat yang berwenang, seperti Dekan, Direktur Pendidikan Tinggi Keagamaan, atau Rektor. Berikut informasi yang perlu dicantumkan terkait identitas pemberi rekomendasi.

• Nama: Tuliskan nama lengkap pemberi rekomendasi.
• NIP/NIK: Isi dengan Nomor Induk Pegawai (bagi PNS) atau Nomor Induk Kependudukan (bagi non-PNS).
• Pangkat/Golongan: Jika pemberi rekomendasi merupakan PNS, sertakan pangkat dan golongannya. Jika bukan, bagian ini dapat dikosongkan.
• Jabatan: Cantumkan posisi resmi pemberi rekomendasi di institusi terkait.
• Instansi: Sebutkan nama perguruan tinggi atau lembaga yang memberikan rekomendasi.
• Alamat Instansi: Masukkan alamat resmi institusi.
• Nomor Telepon/Handphone & Email: Sertakan kontak aktif yang dapat dihubungi.

3. Isi Identitas Penerima Rekomendasi

Selanjutnya, bagian ini harus diisi dengan data lengkap calon penerima beasiswa. Informasi yang dibutuhkan dalam identitas penerima rekomendasi meliputi hal-hal berikut.

• Nama: Gunakan nama lengkap sesuai dengan KTP atau dokumen resmi lainnya.
• NIK: Masukkan Nomor Induk Kependudukan seperti yang tertera di KTP.
• NIM: Tuliskan Nomor Induk Mahasiswa penerima rekomendasi.
• Perguruan Tinggi dan Program Studi: Sebutkan universitas dan jurusan yang sedang atau telah ditempuh.
• Nomor Telepon/Handphone & Email: Gunakan kontak pribadi yang masih aktif.

4. Tanda Tangan dan Stempel Resmi

Setelah semua informasi diisi dengan benar, surat harus ditandatangani oleh pemberi rekomendasi. Pastikan tanda tangan dilakukan dengan tinta basah jika dokumen dicetak, atau tanda tangan elektronik jika dikirim dalam format digital. Selain itu, tempelkan stempel resmi perguruan tinggi atau institusi untuk memperkuat keabsahan dokumen.

5. Verifikasi dan Simpan dalam Format yang Sesuai

Sebelum digunakan, periksa kembali kelengkapan dan ketepatan data yang telah diisi untuk menghindari kesalahan. Simpan dokumen dalam format PDF jika akan dikirim secara daring atau cetak di atas kertas resmi institusi dengan tinta yang jelas untuk keperluan fisik.

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa BIB 2025

DEKAN/DIREKTUR PENDIDIKAN TINGGI KEAGAMAAN

KOP SURAT PERGURUAN TINGGI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dr. Ahmad Wijaya, M.Ag.

NIP/NIK : 19780925 2010011002

Pangkat/Golongan : Pembina / IV.a

Jabatan : Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

Instansi : Universitas Islam Negeri Jakarta

Alamat Instansi : Jl. Ir. H. Juanda No. 95, Ciputat, Tangerang Selatan

No Telp/Handphone : 0812-3456-7XXX

E-mail : [email protected]

Memberikan izin untuk mendaftar Beasiswa Indonesia Bangkit - Ministry of Religious Affairs Overseas Student Mobility Awards (MOSMA) kepada:

Nama : Muhammad Fadli Ramadhan

NIK : 3276011205980002

NIM : 2103456789

Perguruan Tinggi/Prodi : Universitas Islam Negeri Jakarta / Pendidikan Agama Islam

No Telp/Handphone : 0813-5678-9XXX

E-mail : [email protected]

Demikian surat izin ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 2 April 2025

Yang Membuat Pernyataan

(Ttd dan Stempel)

Dr. Ahmad Wijaya, M.Ag.

Link Unduh Surat Rekomendasi Beasiswa BIB 2025

Untuk mengunduh contoh surat rekomendasi Beasiswa BIB 2025 yang dapat dijadikan sebagai referensi, Anda dapat mengakses tautan di bawah ini.

Surat Rekomendasi Beasiswa BIB 2025

Sebagai catatan, pastikan Anda mengisi dan mendapatkan tanda tangan dari pihak yang berwenang sesuai dengan jenjang pendidikan yang dilamar agar memenuhi persyaratan administrasi beasiswa.